Recept za popolno domačo pisarno: nasveti in navdih

Delo na daljavo zahteva samodisciplino, dobro organizacijo in sposobnost ločevanja zasebnega in poklicnega življenja. Zato je eno najpomembnejših vprašanj, ki si jih je treba zapomniti pri delu od doma, določiti namenski prostor za svojo domačo pisarno. Tisti, ki imajo veliko hišo in lahko celo sobo uspešno namenijo domači delovni sobi, s tem ne bodo imeli težav. Vendar vas želimo prepričati, da tudi če imate majhno stanovanje, lahko prostor uredite tako, da si izklesate funkcionalen delovni prostor.

Domačo pisarno je vredno organizirati daleč od prostora, kjer člani gospodinjstva preživijo svoje vsakdanje življenje. Če to ni mogoče, pa je dobra ideja ločiti delovni prostor z zaveso, polico, pregrado ali steno. Tako vas nihče ne bo motil in se boste lahko bolje osredotočili na svoje delo. Domačo pisarno lahko uredite v dnevni sobi, spalnici, v niši na hodniku ali celo v kuhinji, pod pogojem, da imate udobno, veliko mizo z možnostmi shranjevanja. Slednja rešitev je še posebej primerna za majhna stanovanja.

Pravilno izbrana miza in stol sta najpomembnejša kosa pohištva za domačo delovno sobo; težko si je zamisliti kakršno koli pisarno brez njiju. Vendar pa bo zagotovo prišlo prav tudi drugo pohištvo za domačo pisarno, kot so police in regali za razne mape, organizatorje ali škatle za dokumente. Če imate možnost, opremite svojo domačo delovno sobo z omaro ali komodo s predali za shranjevanje vseh drobnarij. Zanimiva rešitev, še posebej v majhnih prostorih, je uporaba ogledala, ki optično poveča prostor. Če urejate pisarno v majhnem stanovanju, razmislite o opremi z raztegljivo mizo ali zložljivim stolom z nastavljivo višino.

Zdaj veste, katero pohištvo je bistveno za domačo delovno sobo, zato je vredno razmisliti o sami notranji ureditvi. Razmislite o barvah in slogu, v katerem želite opremiti prostor. Priporočene barve za delovne sobe so pasteli in zemeljski toni, tj. bež, rjave, zelene, pa tudi različni odtenki bele in nežni odtenki modre. Takšna barvna shema spodbuja koncentracijo. Učinkoviteje delate v svetlih, nepreobloženih, dobro organiziranih prostorih. S tem v mislih je najbolje opremiti domačo pisarno v skandinavskem, minimalističnem, modernem ali klasičnem slogu. Čeprav je vredno takšno mirno ureditev poživiti z enim ali dvema poudarkoma. Pri tem lahko pomaga dizajnerska tapeta za pisarno ali privlačna grafika.

Majhne dekoracije so odlično ozadje za delo. Lonci za rože in sveže rože v stilskih vazah, ki ugodno vplivajo na dobro počutje, stenski ure, fotografije, postavljene v stilske foto okvirje ali plakati z motivacijskimi in spodbudnimi slogani za delo, vse to odlično deluje.

Postavitev mize glede na okno igra ključno vlogo pri udobju in priročnosti dela. Idealna rešitev je postaviti jo bočno glede na okno, po možnosti na steno, obrnjeno proti severu ali vzhodu, tako da sončni žarki osvetljujejo delovni prostor, vendar ne motijo naših dolžnosti, saj ne povzročajo bleščanja ali nas ne zaslepijo.

Pomembna je tudi postavitev mize glede na vrata. Ne sme biti postavljena s hrbtom proti vratom, saj sedenje s hrbtom proti vhodu v sobo lahko povzroči tesnobo, motnje in pomanjkanje občutka varnosti. Občutek, da nekdo stoji za nami, negativno vpliva na delovno učinkovitost. Miza naj bo postavljena tako, da imate vse pod nadzorom. Idealno, obrnjena proti vratom in s hrbtom proti steni.

Vendar pa je v majhnih stanovanjih vredno razmisliti o postavitvi mize v kotu sobe. Kompaktne kotne mize so popolne v omejenih prostorih. Praktična ideja je tudi uporaba okenske police kot podaljška mize in urejanje bistvenih dodatkov nanjo.

Pravilna postavitev mize ni nič manj pomembna kot njena pravilna organizacija. Pisala, spenjači, zvezki, mape, fascikli so le primeri pisarniških dodatkov, ki se pogosto uporabljajo pri delu. Za nadzor kaosa in ohranjanje urejene mize vsak dan, morate zagotoviti, da ima vsak predmet svoje določeno mesto. Pri tem vam bodo pomagali različni namizni organizatorji, ki omogočajo priročno shranjevanje vseh najnujnejših stvari. Takšna organizacija mize bo tudi olajšala iskanje posameznih dodatkov.

Vredno je tudi obesiti magnetno tablo in magnete nad mizo, ki bodo pomagali organizirati papirje z zapisanimi cilji, nalogami ali pomembnimi datumi.

Miza v domači delovni sobi je tudi prostor, ki mora pogosto sprejeti ne le prenosni računalnik, temveč tudi tiskalnik, včasih dodatne monitorje, pametni telefon, slušalke, USB ključek ali USB kable. Dodatki za telefon in računalnik vam bodo pomagali pri upravljanju elektronike, medtem ko bo organizacija kablov, povezanih z njimi, veliko lažja, če svojo domačo pisarno opremite s funkcionalnimi škatlami in držali za kable.

Ste vedeli, da položaj, ki ga zavzamemo, ko sedimo za mizo, vpliva na naše zdravje, dobro počutje in udobje ter učinkovitost našega dela? Kako urediti ergonomičen delovni prostor v domači pisarni in kako skrbeti za svoje zdravje med opravljanjem vsakodnevnih nalog?

Začnimo z izbiro mize, ki naj bo dovolj široka in globoka, da nam ne bo treba zavzemati nenaravnega in neudobnega položaja. Navedeno je, da naj bodo dimenzije mize okoli 160x80 cm, čeprav je veliko odvisno od narave dela, količine materialov ali elektronske opreme na mizi. Pustiti dovolj prostora pod mizo je tudi pomembno za delovno udobje. Navedeno je, da mora biti prostor za noge visok 65 cm, globok 70 cm in širok 80 cm. Poleg tega si je treba zapomniti, da mora biti mizna plošča na takšni višini, da je pri držanju rok nanjo kot, ki ga tvori roka in podlaket, raven.

Pravilna postavitev monitorja in njegov nagib sta izjemnega pomena za zdravje in ohranjanje pravilne drže telesa. Razdalja monitorja od oči naj bo 60-75 cm. Monitor naj bo postavljen na višini, določeni z vidno linijo. Zaslon naj bo gledan naravnost in rahlo navzdol. Ne smemo pozabiti tudi, da svetloba ne sme padati niti s sprednje niti z zadnje strani monitorja.

Drugi vidik, na katerega je treba biti pozoren, je izbira pisarniškega stola ali naslanjača. Takšen stol mora biti opremljen z možnostjo nastavitve višine sedeža, kot tudi z možnostjo nagiba naslonjala nazaj. Naslonjalo med delom naj bo rahlo nagnjeno nazaj, za približno 10 stopinj. Ko sedite na stolu, naj bo kot naklona našega trupa glede na preostali del telesa nekoliko več kot 90 stopinj. Ne smete delati v prisilnem položaju, tj. s trupom nagnjenim naprej. Poleg tega mora biti naslonjalo stola profilirano in pravilno prilagojeno naravni ukrivljenosti hrbtenice. Izberite tudi model opremljen z naslonjali za roke. Ti naj bodo 19-25 cm od sedeža. Vzglavnik je tudi zelo udobna rešitev, ki vam omogoča udobno počivanje glave kadar koli. Poleg tega so pri naslanjaču kolesca praktičen dodatek.

Pomembna je tudi izbira osvetlitve. Slabo izbrana osvetlitev lahko povzroči ne le padec učinkovitosti, ampak, kar je najpomembneje, poslabšanje našega vida. Zato je tako pomembno izbrati ustrezne svetlobne vire za vašo domačo pisarno, ki vam bodo omogočili skrb za vid in s tem izboljšali udobje pri delu. Centralna osvetlitev, ki zagotavlja mehko, razpršeno in nežno svetlobo, je pomembna, vendar ključno vlogo igrajo nočne in namizne svetilke. Za funkcionalnost in udobje pri delu je vredno izbrati namizno svetilko, katere višino in kot svetlobe je mogoče enostavno prilagoditi trenutno opravljenim dejavnostim, npr. usmeriti svetlobni žarek na zvezek ali določen dokument. Poleg tega mora imeti namizna svetilka stabilno podnožje in ne sme zavzemati preveč prostora na mizi.

Vredno je tudi poskrbeti za kakovost zraka v vaši domači pisarni, ki ima velik vpliv na naše zdravje in dobro počutje. To velja tako za suh zrak kot za zrak, ki vsebuje škodljive snovi. Zato naj bo domača pisarna opremljena s čistilcem in vlažilcem zraka. Še posebej priporočamo izjemno praktičen in kompakten vlažilec zraka ADE, ki deluje, ko je priključen na USB vhod.

Pravilno organiziran in urejen delovni prostor doma bo pripomogel k udobju in priročnosti, kar bo zagotovo pozitivno vplivalo na našo produktivnost in učinkovitost pri delu.