Nasvet

Kako urediti pisalno mizo? 5 načinov, kako umiriti kaos

Kako urediti pisalno mizo? 5 načinov, kako umiriti kaos

Avtor

Maja Zupančič

18.07.2018

Ustvarjalni kaos, umetniška neurejenost, začasna zmeda – ne glede na to, kako to poimenujete, je nered vedno nered. Če ne veste, kaj imate, in komajda vidite čez kopico papirjev, ki se nabirajo, je čas, da poskrbite za svoje delovno mesto. Pridružite se nam in se poslovite od nereda na mizi.

V deželi kaosa

Doslednost in rednost sta ključ do uspeha

Večina nas podcenjuje nered – navsezadnje ga je mogoče odpraviti v trenutku. Zakaj pa se včasih prepustimo, da nas obvladuje zmeda stvari? Nered nam krade dobro voljo in voljo do dela. Zavedanje o dolgotrajnem čiščenju nas navaja, da ga odlagamo, in začaran krog se začne zapirati. Pospravljati začnemo šele, ko ne najdemo ničesar. Glede na nedavno študijo kar 48 % nas kopiči nepotrebne papirje. Upravljanje te kopice vključuje predvsem nenehno brskanje po njej – za to porabimo do 150 ur letno! Na koncu vedno nekaj izgubimo, najpotrebnejši dokumenti pa izginejo brez sledu. A ni nujno, da je tako!

Organizirajte se

Urejena pisalna miza pomeni urejen um. Nered ovira koncentracijo in krade čas ter energijo. Zato vam povejmo, kako poskrbeti za svoj prostor, da bo postal kraj, ki je ugoden za delo in samouresničevanje.

  • Odstranite vse, kar je nepotrebno

Poglejte svojo pisalno mizo in se vprašajte, ali res potrebujete vse te stvari? Trije koledarji, dvajset pisal in več zvezkov. Poslovite se od vseh nepotrebnih dodatkov in pripomočkov brez obžalovanja in pridobili boste veliko dodatnega prostora. Stvari, ki jih redko uporabljate, shranite na primer v predal. Pri roki imejte le tiste predmete, ki jih uporabljate vsak dan.

  • Začnite združevati

Združite podobne stvari. Poslovne vizitke hranite na enem mestu, pogodbe dajte na drugo, naročila, načrte ali projekte pa na tretje. To vam bo pomagalo hitro najti, kar iščete, in vam prihranilo veliko časa in živcev.

  • Izkoristite prostor kar se da učinkovito

Ne pozabite na prostor pod in nad mizo. Spodaj lahko postavite koš ali posodo za dokumente ali pisarniške pripomočke, ki jih redkeje uporabljate. Steno nad mizo uporabite za obešanje majhne škatle za orodje ali plutovinaste table.

  • Poslovite se od stvari

S tem bi morali začeti. V naglici vsakdanjih opravil je pospravljanje stvari lahko rešitev. To je najboljši način za preprečevanje kaosa, pomaga pa vam tudi ohraniti organiziranost in ne izgubljati časa z nenehnim iskanjem stvari.

  • Čistite sistematično

Ne pozabite pospravljati vsak dan. Seveda to ne pomeni pedantnega pomivanja delovne površine ali brisanja prahu vsako uro. Dovolj je, da ob koncu dneva pospravite tako, da vržete stran pisala, ki ne pišejo več, in odnesete prazno skodelico kave – to bo hitro postalo navada. To bo začetek naslednjega delovnega dne naredilo prijetnejšega.

Urejena miza, urejene misli

Ni splošno znano dejstvo, da naša okolica vpliva na to, kaj se dogaja v naših glavah. Nenehni kaos povzroča, da misli divjajo, in nas dela manj učinkovite pri delu. Vse to nas pogosto naredi razdražljive in imamo občutek, da se nič ne premakne. Z vzpostavitvijo reda ustvarjamo tudi miselni prostor, ki nam omogoča koncentracijo in svobodno razmišljanje. Ne verjamete? Poskusite! Poleg duševne higiene boste pridobili tudi veliko dodatnega časa – večnega problema iskanja pisal, kalkulatorja ali spenjača bo konec.

Uporabni dodatki

Namizni dodatki ohranjajo vaše delovno mesto urejeno in so eleganten oblikovalski element.

Namizni dodatki so funkcionalni in elegantni.

Namizni dodatki so tako funkcionalni kot elegantni in so odlično darilo za vsakogar, ki ceni kombinacijo funkcionalnosti in modnega dizajna.

Namizni organizatorji

To je absolutno nujno. Organizator za pisalno mizo hrani vse, kar doslej ni imelo svojega mesta – pisala, dopise, sponke za papir, ključe, očala. To bo ohranilo to, kar potrebujete, pri roki. In nered? Vsekakor je na napačnem mestu!

Liquid Station Namizni Organizator

27,62 €

Liquid Station Namizni Organizator

Lexon

1 različica

-24%
Theo Organizator namizni

79,10 €104,21 €

Theo Organizator namizni

Philippi

Odprema v 2 delovnih dneh

HDHold Organizatorji za revije, kremno-modri, 2 kosa

35,05 €

HDHold Organizatorji za revije, kremno-modri, 2 kosa

House Doctor

Odprema v 15 delovnih dneh

Grib Organizator z ročajem

82,86 €

Grib Organizator z ročajem

Ferm Living

2 različici

Terrace Skrinjica za nakit

59,88 €

Terrace Skrinjica za nakit

Umbra

Odprema v 12 delovnih dneh

Stackers Organizator za lasne dodatke, rožnati

60,81 €

Stackers Organizator za lasne dodatke, rožnati

Stackers

Odprema v 45 delovnih dneh

-6%
Ferm Living Organizator 2 x 2

78,00 €82,86 €

Ferm Living Organizator 2 x 2

Ferm Living

2 različici

Predalniki in škatle za dokumente

Ali pogosto uničite ali, kar je še huje, izgubite pomemben račun? Pozabite na papirje, ki so zmešani po kotih. S praktičnimi pladnji za dokumente lahko obvladujete nered in prihranite veliko prostora. Vanj shranite pogodbe, račune ali dopise – vse pomembno je na dosegu roke. Takšni namizni dodatki bodo tudi elegantna dekoracija, še posebej tisti znamke Semikolon.

Die Kante Škatla za dokumente

39,92 €

Die Kante Škatla za dokumente

Semikolon

10 različic

Uni Eternity Spominska Knjiga

39,92 €

Uni Eternity Spominska Knjiga

Semikolon

12 različic

Novo
Colourplus Barvice

4,87 €

Colourplus Barvice

Lamy

5 različic

Novo
Plus Barvni svinčniki, v kovinski škatli
Novo
Z83 & Plus & 4plus Šilček, modri

2,09 €

Z83 & Plus & 4plus Šilček, modri

Lamy

Odprema v 5 delovnih dneh

Novo
Z84 & Plus & 3plus & 4plus Šilček, rdeč

8,59 €

Z84 & Plus & 3plus & 4plus Šilček, rdeč

Lamy

Odprema v 20 delovnih dneh

Novo
3plus Barvice

20,19 €

3plus Barvice

Lamy

3 različice

Predalnik za pisalno mizo iz medenine
Škatla za dokumente Die Kante
Predalnik za pisalno mizo iz medenine
Škatla za dokumente Die Kante

Mape in registratorji

Registratorji in mape so drugi pripomočki, ki bistveno olajšajo shranjevanje in dostop do dokumentov. Lahko jih shranite v omaro ali predal, vendar so prav tako primerni na mizi ali knjižni polici. Preprosta oblika v kombinaciji z bogatimi barvami omogoča, da se popolnoma prilegajo pisarniškemu prostoru.

Die Kante Organizator za dokumente

26,92 €

Die Kante Organizator za dokumente

Semikolon

9 različic

Pisarniški pripomočki

Magneti za sponke, noži za pisma in zabavni spenjači znamke J-me – to so le nekateri izmed koristnih pripomočkov, ki vam bodo olajšali vsakodnevna opravila in hkrati polepšali čas za pisalno mizo. S svojo raznolikostjo, zanimivimi barvami in ščepcem najboljšega dizajna bodo popestrili poslovni prostor in so idealni tudi za najstniško sobo. Z njimi organizirajte svoj dan in ga naredite bolj prijetnega!

Nered je lahko nevaren

Pomanjkanje organizacije in nered lahko zmanjšata produktivnost in vplivata na naše počutje. Stalni kaos poveča nagnjenost k čustvenim motnjam, težavam s spanjem in visokim krvnim tlakom.
Predalnik za pisalno mizo iz medenine
Škatla za dokumente Die Kante
Nizka kvadratna posoda za dodatke Nic Nac
Predalnik za pisalno mizo iz medenine
Škatla za dokumente Die Kante
Nizka kvadratna posoda za dodatke Nic Nac
samolepljivi lističi
stekleni organizator
samolepljivi lističi
stekleni organizator
Maja Zupančič
M
Maja Zupančič
Maja, 26-letna oblikovalka iz Maribora, je študirala v Amsterdamu, kjer je razvila svojo strast do trajnostnega in družbeno odgovornega oblikovanja. V središče svojega dela postavlja človeka – uporabnika, njegovo izkušnjo in čustveni odnos do predmetov. Navdihujejo jo mestni prostori, minimalizem in občutek svobode, ki ga prinaša dobra ideja.